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关于毕业生办理报到证(签约、改派)有关事宜的通知
2013年04月15日14:46   浏览:12103次  

 

关于毕业生办理报到证(签约、改派>有关事宜通知

 

各学院:

    为了规范毕业生报到证办理流程,更加方便快捷的为毕业生办理报到手续,根据上级主管部门相关管理规定,特将毕业生办理报到证的有关事宜通知如下:

 

一、材料准备

    毕业生确定就业单位后签定《毕业生就业协议书》或劳动合同以及挂靠人才市场的接收函等有效派遣凭据,并录入协议书相关信息后,将协议书和部分省、市接收函交所在院(系)或就业指导服务中心。就业指导服务中心依据就业协议书及相关材料去省教育厅开具报到证。

     注:签约北京、天津、深圳的单位须交当地人事厅或人事局、国务院各部委及直属单位接收函,签约上海的单位须交上海市学生事务中心落户函,签约江苏的单位须交市级人事部门接收函或协议书上盖市级及>上人事部门章。

 

类别毕业生接收材>公务员各区市及其以上的组织部或人事局(厅)签发的《公务员录取通知书》省部属单位《就业协议书》或由单位出具的《接收函》或加盖江苏省人才交流服务中心接收印章的《毕业生就业协议书》南京市单位南京市毕业生就业工作办公室出具的《南京市毕业生接收函(A类)》或南京其他人才中心出具的接收函苏州市单位苏州工业园区或苏州市人事局出具的接收函?侗弦瞪?鸵敌?槭椤罚ū匦爰痈怯萌说ノ患八罩莨ひ翟扒?蛩罩菔腥耸戮纸邮沼≌拢?/FONT>北京市单位1、部委直属单位或中央直属单位的,需出示就业协议书、经用人单位盖章同意接收的“绿表”(第二联);2、北京市属单位需出示就业协议书、北京市人事局同i接收函。天津市单位出具《XXXX年外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表i上海市单位上海市学生事务中心开具的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通i》(批复的黄色联)深圳市单位深圳市人事局出具的《深圳市人事局接收院校毕业生函》其他单位《毕业生就业协议书》(加盖用人单位及地方主管部门接收印章)当地人事部门出具《接收函》。

上海户口相关事宜可以登录上海市学生事务中心网站(http://www.firstjob.com.cn/index.jsp)查询

    不能在就业单位所在地落实户口、档案的毕业生,须请单位出具书面证明或提供查询办法,报到证开向毕业生原籍或人才市场。

未签就业协议(包括出国留学。出国留学须提供国外录取学校的接收函及书面申请。s面申请内容含毕业、户口档案去向)的毕业生若将报到证开向原籍或人才市场须向就业指导服务中心出示《南京航空航天大学毕业生出国、京沪就业、未就业毕业生户口、档案办理申请表》。

报到证开向人才市场须提交人才市场s档挂靠接收函。

 

二、应届毕业生集中办理报到证流程

1、研究生在每年3月底前,本科生在每年5月底前毕业生确定工作单位的信息,就业指导服务中心会提前转发保卫处,保卫处办理户口迁移证。

2、研究生在每年4月初,本科生在每年6月下旬,就业指导服务中心根据毕业生e定的就业协议书及相关材料,到省教育厅开具报到证。报到证和户口迁移证由各院(系)统一发给毕业生。

3、毕业生持报到证、户口迁移证去所在单位报到。档案由档案馆机要投递档案接收部门。

4、离校时未取得毕业资格,后经过补考等相关手续取得毕业资格,须交毕业证书复印件和就业协议书办理报到证。如需按结业派遣,须交结业证书复印件、就业协议书和用人单位同意接收结业生的书面证明(报到证上注明结业字样)。

结业派遣后如取得毕业资格也不能办理改派手续。

5、已升学的毕业生需按原学历层次办理报到证,须出示已升入学校的书面退学证明(免试研究生除外)。

 

三、非集中办理报到证时间(包括改签、遗失补办、特殊类型)

每周四或周五(如遇到国家公休,提前到休息日前一天)上午就业指导服务中心去教育厅开具报到证,下午4∶00以后方可领取新开报到证。请毕业生在每周周四中午12∶00前提交就业协议书、接收函等材料到就业指导服务中心。在毕业生集中毕业派遣期间增加开具报到证次数。毕业生毕业后超过二年,不再办理毕业生就业派遣手续,即不能直接派遣至工作单位,只能返回原籍,再按人事部门人才商调手续办理。以下两类毕业生还需注意:

1、博士生派遣 博士生未能如期毕业(入学后的第三年),依据毕业证上时间需要增加生源并纳入与之毕业证相对应年度的毕业生就业方案数据库后方能派遣。此时毕业生需要提供协议书或劳动合同,学院增加生源申请表,毕业证书复印件,招生名册复印件四样材料,交校就业指导服务中心并依据非集中 理报到证时间进行办理。

2、飞行员派遣 未能如期毕业(入学后的第四年),依据毕业证上时间需要增加生源并纳入与之毕业证相对应年度的毕业生就业方案数据库后方能派遣。此时毕业生需要提供协议书或单位录用证明,学院增加生源申请表,毕业证书复印件三样材料,交校就业指导服务中心并依据非集中办理报到证时间进行办理。

3、办理改签手续流程 毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目,经告知用人单位后,原所签协议解除,其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书或复印件交就业指导服务中心。

办理符合我校相关改派条件允许原则的改签手续为:登入就业信息网下载改派审批表,填好相关信息并盖相关公章后交就业指导服务中心。已开具报到证的,须在重新开具新报到证前将原报到证交还就业指导服务中心。毕业生在原派遣单位工作满一年,教育厅不再办理改派、重新开具报到证手续。

4、报到证遗失补办流程 毕业时间在两年之内的毕业生遗失报到证,请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废(注明报到证号),持登有声明遗失的报纸到江苏省招生就业指导中心(上海路203号)补办。

    毕业时间超过两年的,《报到证》不再补办,但可以办理有关证明。请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废(注明报到证号),持登有声明遗失的报纸先到校就业指导中心开具证明,凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心(上海路203号),核实后加盖毕业生调配专用章。

 

南京航空航天大学

就业创业指导服务中心

二0一三年四月